Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

IQstruct Engineering GmbH
Zum Carl-Alexander-Park 6
52499 Baesweiler, Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Philipp Niemann-Stryczek und Martin Esser
Handelsregister: HRB 21860, Amtsgericht Aachen
Telefon: +49 2401 399103-0
E-Mail: info@iqs-e.de

Weitere Angaben stehen im Impressum. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Für welche Angebote diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für die Website simreqs.de einschließlich aller Unterseiten sowie für alle Subdomains dieser Adresse — derzeit für den Dokumentationsbereich unter doc.simreqs.de. Sie gilt nicht für Websites anderer Anbieter, auf die wir verlinken; dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Die einzelnen Bereiche werden technisch auf getrennten Servern betrieben. Wo sich die Verarbeitung unterscheidet, ist das im jeweiligen Abschnitt genannt.

3. Ansprechpartner für den Datenschutz

Wir sind nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen; die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des § 38 Abs. 1 BDSG liegen bei uns nicht vor.

Fragen zum Datenschutz sowie Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch beantwortet die Geschäftsführung. Eine formlose Nachricht an info@iqs-e.de oder an die oben genannte Anschrift genügt.

4. Wer Ihre Daten erhält

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten. Mit jedem von ihnen besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Empfänger gibt es nicht. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Kundenverwaltungssysteme ein und übermitteln keine Daten zu eigenen Zwecken an Dritte.

5. Beim Aufruf der Website: Protokolldateien

Bei jedem Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technische Daten, die unser Hosting-Anbieter in Protokolldateien speichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich. Wir nutzen sie, um Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Wir führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen und ziehen aus ihnen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.

Die Protokolldateien reichen höchstens sieben Tage zurück und werden danach gelöscht.

6. Hosting

Diese Website wird von der Raidboxes GmbH, Hafenstr. 32, 48151 Münster, betrieben. Raidboxes stellt Speicherplatz und Rechenleistung bereit und verarbeitet dabei die unter Nummer 5 genannten Daten in unserem Auftrag. Die Server stehen in der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage für den Einsatz eines Hosting-Anbieters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Betrieb dieser Website. Einzelheiten zur Datenverarbeitung bei Raidboxes stehen unter raidboxes.io/datenschutzerklaerung.

7. Dokumentationsbereich doc.simreqs.de

Unsere technische Dokumentation und der zugehörige Blog liegen unter doc.simreqs.de auf einem getrennten Server. Ihn betreibt die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in unserem Auftrag. Auch diese Server stehen in der Europäischen Union.

Beim Aufruf fallen dieselben Protokolldaten an wie unter Nummer 5 beschrieben; sie werden nach sieben Tagen gelöscht. Inhalte Dritter sind nicht eingebunden, eine Reichweitenmessung findet nicht statt, und es gibt keine Kommentarfunktion. Die Beiträge des Blogs stehen zusätzlich als RSS- und Atom-Feed bereit; auch dabei fallen nur die genannten Protokolldaten an.

8. Cookies und Ihre Einwilligung

Cookies sind kleine Dateien, die eine Website auf Ihrem Endgerät ablegt, um sich etwas zu merken. Für den Betrieb dieser Website sind keine Cookies erforderlich.

Beim Aufruf unserer Seiten wird zunächst nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wir zeigen Ihnen einen Hinweis, über den Sie Cookies für Statistik und Marketing zulassen oder ablehnen können.

Derzeit ist in beiden Bereichen kein Dienst eingebunden. Es werden also weder Statistik- noch Marketing-Cookies gesetzt, gleichgültig wie Sie sich entscheiden. Wir fragen dennoch, weil wir entsprechende Funktionen vorbereiten. Sobald eine hinzukommt, nennen wir sie an dieser Stelle mit Name, Zweck und Laufzeit — und wir fragen Sie erneut. Eine heute erteilte Zustimmung kann einen Dienst nicht abdecken, über den wir Sie noch gar nicht informiert hatten.

Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track" oder „Global Privacy Control", werten wir das als Ablehnung. Der Hinweis erscheint dann gar nicht erst, und Statistik wie Marketing bleiben abgeschaltet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Technisch notwendige Funktionen sind davon nicht betroffen — für sie benötigen wir keine Einwilligung.

Ihre Antwort selbst wird gespeichert: Ob Sie zustimmen oder ablehnen, hinterlegen wir in Cookies, deren Namen mit cmplz_ beginnen, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Sie enthalten nur Ihre Auswahl und die Fassung des Hinweises, keine Kennung Ihrer Person, und laufen nach längstens 365 Tagen ab. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie allein dazu dient, Ihre Entscheidung umzusetzen. Nach der Datenschutz-Grundverordnung stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO — wir müssen nachweisen können, wie Sie sich entschieden haben.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Über den Verweis „Cookie-Einstellungen" am Ende jeder Seite öffnen Sie den Hinweis erneut. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Den Hinweis stellt die Software Complianz bereit, ein Erzeugnis der Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Sie läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Ihre Entscheidung wird nicht an den Anbieter übermittelt.

Eine Besonderheit betrifft den Dokumentationsbereich unter doc.simreqs.de: Wechseln Sie dort zwischen heller und dunkler Darstellung, merkt sich Ihr Browser diese Auswahl in seinem lokalen Speicher. Auch das ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil es ausschließlich einer von Ihnen selbst gewünschten Funktion dient. Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und lässt sich über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, Telefon oder Telefax erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Pflichtfelder des Formulars sind Name, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Firma, Telefonnummer und die Auswahl des Themas sind freiwillig und helfen uns nur, das Gespräch vorzubereiten; ob und wie wir antworten, hängt nicht davon ab. Übermitteln Sie uns Angaben, die für Ihr Anliegen nicht erforderlich sind, löschen wir sie.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient. Im Übrigen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Kästchen unter dem Formular bestätigt lediglich, dass Sie diese Erklärung zur Kenntnis genommen haben — es ist keine Einwilligung.

Wir geben Ihre Angaben nicht an Dritte weiter. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren; danach löschen wir die Daten.

10. Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Einsendungen

Damit unser Kontaktformular nicht von Programmen missbraucht wird, prüfen wir jede Einsendung auf technische Auffälligkeiten. Dazu enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird, und wir messen die Zeit zwischen dem Aufruf und dem Absenden. Dabei werden weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen noch Daten an Dritte übertragen. Ein Bilderrätsel kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme vor Missbrauch.

11. E-Mail-Versand und Protokollierung

Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Das gilt für die Nachrichten, die unsere Website erzeugt — etwa die Weiterleitung einer Formularanfrage an unser Postfach — ebenso wie für unsere übrige geschäftliche Korrespondenz.

Microsoft speichert und verarbeitet die Inhalte unserer Postfächer innerhalb der EU-Datengrenze. In begrenzten Fällen — etwa bei technischer Unterstützung oder zur Abwehr von Angriffen — lässt sich ein Zugriff aus Drittstaaten, insbesondere den Vereinigten Staaten, nicht ausschließen. Grundlage dafür sind der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 sowie Standardvertragsklauseln; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Damit wir bemerken, wenn eine Nachricht ihren Empfänger nicht erreicht, protokollieren wir die von unserer Website versendeten E-Mails vollständig: Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext, technische Kopfzeilen und das Ergebnis des Zustellversuchs. Auch fehlgeschlagene Versendungen werden protokolliert. Leiten wir eine Formularanfrage an unser Postfach weiter, ist Ihre Nachricht damit auch in diesem Protokoll enthalten.

Das Protokoll liegt in der Datenbank dieser Website und wird nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, den zuverlässigen Eingang Ihrer Anfragen sicherzustellen.

12. Interaktive Rechner

Der Amortisations- und der CO₂-Rechner auf dieser Website rechnen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben — etwa Taktzeiten, Stillstandskosten oder Anlagengrößen — werden nicht an uns übertragen, nicht gespeichert und nicht ausgewertet. Sie verlassen Ihr Gerät nicht und sind fort, sobald Sie die Seite schließen.

Dass die Seite mit dem Rechner aufgerufen wurde, erscheint wie jeder andere Seitenaufruf in den unter Nummer 5 genannten Protokolldateien. Die eingegebenen Werte sind darin nicht enthalten.

13. Inhalte von Dritten

Diese Website bindet keine Inhalte von Servern Dritter ein. Schriftarten, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf dieser Seiten wird Ihre IP-Adresse daher an kein weiteres Unternehmen übertragen.

Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Abspielen werden keine Daten an Dritte übertragen. Kartendienste, Videoplattformen, Schutz- und Beschleunigungsdienste sowie Werkzeuge zur Reichweitenmessung sind nicht eingebunden.

Wo wir auf Angebote Dritter verlinken — etwa auf unseren YouTube-Kanal oder auf Veröffentlichungen des VDMA — werden Daten erst übertragen, wenn Sie den Verweis anklicken. Für die Verarbeitung ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; bei YouTube ist das die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Sollten wir künftig Inhalte Dritter einbinden, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

14. Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung dieser Website nicht. Es kommen keine Analysewerkzeuge, Zählpixel oder vergleichbaren Wiedererkennungstechniken zum Einsatz. Wir erstellen keine Nutzungsprofile und gleichen Ihre IP-Adresse nicht mit Verzeichnissen ab, um herauszufinden, aus welchem Unternehmen Sie kommen. Über die unter Nummer 5 genannten Protokolldateien hinaus werten wir Ihren Besuch nicht aus.

15. Kundenverwaltung, Newsletter und Terminvereinbarung

Anfragen über diese Website bearbeiten wir in unserem E-Mail-Postfach. Wir übertragen sie nicht in ein Kundenverwaltungssystem. Einen Newsletter bieten wir nicht an. Eine Online-Terminbuchung besteht nicht; Termine vereinbaren wir per E-Mail.

Sollten wir eines davon einführen, ergänzen wir diese Erklärung vorher und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

16. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Protokolldateien der Server — sieben Tage
• Protokoll der versendeten E-Mails — 14 Tage
• Anfragen ohne Vertragsabschluss — sechs Monate nach dem letzten Kontakt
• Anfragen mit Vertragsabschluss — sechs bzw. zehn Jahre nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen

Wo oben keine besondere Frist genannt ist, bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie der Zweck der Verarbeitung es erfordert. Entfällt der Zweck, machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir die Daten — es sei denn, wir sind zur weiteren Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet. In diesem Fall löschen wir nach Ablauf der Frist.

17. Ihre Rechte

Sie können die folgenden Rechte jederzeit formlos gegenüber uns geltend machen. Die Ausübung ist unentgeltlich. Wir antworten innerhalb eines Monats; ist eine Anfrage besonders umfangreich, informieren wir Sie über die Verlängerung.

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie aufbewahren. Auf Wunsch erhalten Sie eine Kopie.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten korrigieren, unvollständige ergänzen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Ihre Daten löschen lassen, soweit wir sie nicht mehr benötigen und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — statt einer Löschung die Verwendung sperren lassen, etwa solange die Richtigkeit von Daten geprüft wird oder solange über einen Widerspruch noch nicht entschieden ist.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — die Daten, die Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags gegeben haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen, soweit das technisch möglich ist.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurücknehmen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dafür an info@iqs-e.de oder an die unter Nummer 1 genannte Anschrift.

18. Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit wir sie auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen. Welche Verarbeitungen das sind, steht in den Abschnitten oben jeweils bei der Rechtsgrundlage.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr — es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Danach verwenden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Derzeit betreiben wir keine Direktwerbung.

Ein Widerspruch ist formlos möglich, etwa per E-Mail an info@iqs-e.de.

19. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstoßen, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren — wahlweise am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Andere Rechtsbehelfe bleiben davon unberührt.

Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

20. Sicherheit der Übertragung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS). Ihr Browser zeigt das an der Adresse „https://" und am Schloss-Symbol. Der Server weist Browser zusätzlich an, diese Seiten künftig nur noch verschlüsselt anzufordern (HTTP Strict Transport Security). Was Sie uns über diese Website senden, können Dritte auf dem Übertragungsweg nicht mitlesen.

Für unverschlüsselte E-Mail gilt das nicht. Wenn Sie uns vertrauliche Unterlagen zusenden möchten, sprechen Sie uns an — wir vereinbaren dann einen geschützten Weg.

21. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert — und zwar bevor die Änderung wirksam wird, nicht danach. Die jeweils geltende Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: August 2026